Google presenta nuevas funciones de IA en Workspace para optimizar el trabajo

En el marco de Google Cloud Next, Google anunció una serie de innovaciones en Workspace, su suite de productividad basada en suscripción, dirigida a profesionales. Las actualizaciones, centradas en la inteligencia artificial, integraron nuevas herramientas de automatización en diversos flujos de trabajo, desde la redacción de correos electrónicos hasta la organización de hojas de cálculo. El objetivo de estos cambios fue claramente reducir la carga de trabajo de los empleados.

Entre las novedades se destacó Workspace Intelligence, un nuevo sistema de IA diseñado para automatizar tareas en diferentes áreas. Este sistema utiliza datos de la cuenta de Workspace del usuario, incluyendo Gmail, Calendar, Chat y Drive (Docs, Slides y Sheets). Además, Google brindó a los usuarios un control administrativo sobre qué información puede acceder el sistema. Los usuarios pueden desactivar el acceso de Workspace Intelligence a ciertas fuentes de datos en cualquier momento, aunque cuanto más datos tenga, más efectiva será su asistencia.

Otro avance significativo fue la posibilidad de construir y completar hojas de cálculo con Gemini, la herramienta de IA de Google. Esta nueva funcionalidad permite a los usuarios crear hojas simplemente indicándole a Gemini lo que necesitan, incluyendo formatos y recuperación de datos. Google afirmó que esta función permite completar hojas de cálculo "nueve veces más rápido" que el ingreso manual, ya que el sistema puede anticipar lo que se va a ingresar. También se presentó una nueva característica que convierte datos no estructurados en tablas organizadas.

En cuanto a la redacción, Google introdujo nuevas herramientas de escritura basadas en IA en Google Docs. Los usuarios pueden ahora utilizar Gemini para "generar, redactar y refinar" documentos. Esta función, impulsada por el sistema de inteligencia de Workspace, se basa en datos de Google Drive, Chat y Gmail, así como en información disponible en internet, para ayudar en tareas editoriales. Los usuarios pueden simplemente pedirle a Gemini que les ayude a redactar o editar sus documentos, incluso solicitando que imite su estilo de escritura.

Consciente de que los clientes empresariales son el futuro del negocio, las empresas tecnológicas compiten por ofrecer herramientas de oficina más convenientes y eficientes que faciliten la vida laboral. Google cuenta con una ventaja, ya que sus productos de oficina están profundamente integrados en los entornos laborales de todo el mundo, lo que le otorga una audiencia natural para estas actualizaciones de IA. Sin embargo, también enfrenta la competencia de Microsoft, Apple y un creciente número de startups que buscan captar este mismo mercado.

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